Sổ sách Hay Công nghệ? Giải đáp mọi thắc mắc giúp chủ trọ chuyển đổi sang quản lý trọ 4.0

Trả lời:

Hoàn toàn xử lý được. Trọ Mới Host cho phép chủ trọ thiết lập mức giá điện riêng cho từng phòng hoặc từng dãy trọ. Ví dụ, phòng A có thể áp dụng giá 3.000đ/kWh, trong khi phòng B áp dụng giá 4.000đ/kWh. Khi tính tiền điện hằng tháng, hệ thống sẽ tự động tính toán độc lập cho từng phòng, đảm bảo chính xác, không bị ảnh hưởng hay nhầm lẫn giữa các phòng. Tính năng này được xây dựng dựa trên cơ chế quản lý chỉ số điện, nước tách biệt cho từng phòng trong mỗi khu trọ. Ngoài ra, Trọ Mới Host còn có tính năng chia tiền điện/nước trong ký túc xá cho từng người, mỗi phòng có bao nhiêu hợp đồng thì hóa đơn chia đều cho bấy nhiêu người; mỗi người nhận một hóa đơn riêng để đóng - không ai phải đóng giúp ai cả. Xem hướng dẫn về tính năng này tại đây

Trả lời:

Có. Trọ Mới Host hỗ trợ ghi nhận linh hoạt nhiều hình thức thanh toán, bao gồm trả chậm hoặc thanh toán từng phần. Cụ thể, hệ thống sẽ tự động cập nhật trạng thái hóa đơn theo từng trường hợp:

• Hóa đơn chưa thanh toán và vẫn còn trong hạn: hiển thị trạng thái “Chưa thanh toán” tại mục phòng.

• Hóa đơn chưa thanh toán và đã quá hạn: hiển thị trạng thái “Chưa thanh toán (quá hạn)”.

• Hóa đơn đã thanh toán một phần: hệ thống ghi nhận số tiền còn lại và hiển thị trạng thái “Còn thiếu”.

Nhờ đó, chủ trọ có thể theo dõi chính xác tình trạng thanh toán của từng phòng, hạn chế nhầm lẫn và dễ dàng quản lý công nợ. Bên cạnh đó, hệ thống cũng tự động gửi thông báo đến người thuê (đã có kết nối với app Trọ Mới dành cho khách thuê) về các hóa đơn đến hạn cần thanh toán, hoàn toàn giúp chủ trọ không cần "đau đầu" nghĩ xem phòng nào chưa thông báo, phòng nào chưa thu, hay phòng nào đã thu tiền những chưa ghi lại trong sổ.

Trả lời:

Tính năng Báo cáo Tổng quan trên Trọ Mới Host giúp chủ trọ nắm bắt nhanh tình hình lãi – lỗ của toàn bộ khu trọ chỉ trong một màn hình. Cụ thể, báo cáo cung cấp:

• Tổng hợp tình hình thu – chi, giúp theo dõi dòng tiền và hiệu quả kinh doanh theo từng giai đoạn.

• Đánh giá tỷ lệ lấp đầy phòng trọ, hỗ trợ chủ trọ nhìn rõ tình trạng khai thác và tối ưu công suất phòng.

• Dữ liệu minh bạch, rõ ràng, có thể sử dụng để chứng minh thu nhập khi cần làm hồ sơ tài chính, vay vốn hoặc các thủ tục liên quan.

Nhờ đó, chủ trọ dễ dàng đưa ra quyết định quản lý và đầu tư hiệu quả hơn.

Trả lời:

Không cần. Trọ Mới Host hỗ trợ nhập dữ liệu hàng loạt từ file Excel, giúp bạn tiết kiệm tối đa thời gian. Bạn chỉ cần sử dụng mẫu file Excel theo định dạng mà hệ thống cung cấp, sau đó tải lên hệ thống. Toàn bộ thông tin khách thuê sẽ được tự động cập nhật đầy đủ, không cần nhập lại từng dữ liệu thủ công. Bạn có thể xem chi tiết hơn về tính năng này cùng với mẫu excel tại đây.

Trả lời:

Hoàn toàn an toàn. Toàn bộ dữ liệu trên Trọ Mới Host được lưu trữ trên hệ thống điện toán đám mây, không phụ thuộc vào thiết bị điện thoại bạn đang sử dụng. Dữ liệu được gắn với tài khoản cá nhân và sao lưu liên tục, vì vậy ngay cả khi điện thoại bị hỏng hoặc đổi thiết bị, bạn chỉ cần đăng nhập lại là có thể truy cập đầy đủ toàn bộ dữ liệu, không bị mất mát hay ảnh hưởng.

Trả lời:

Có. Trọ Mới Host cung cấp gói dùng thử miễn phí để khách hàng có thể trải nghiệm hệ thống quản lý trước khi quyết định sử dụng lâu dài. Thông tin chi tiết Gói trải nghiệm như sau:

• Thời gian dùng thử: Miễn phí 1 tuần

• Quy mô áp dụng:

  • 01 nhà trọ/ký túc xá

  • Tối đa 05 phòng

  • Dưới 20 kết nối quản lý khách thuê

• Phí bổ sung (nếu phát sinh nhu cầu mở rộng):

  • Thêm 01 nhà trọ/ký túc xá: +20.000đ/tháng

  • Thêm phòng: +10.000đ/phòng/tháng

  • Thêm kết nối khách thuê: +2.000đ/khách/tháng

Gói dùng thử giúp chủ trọ trải nghiệm đầy đủ các tính năng cốt lõi, đánh giá mức độ phù hợp trước khi nâng cấp lên gói chính thức. Đăng ký dùng thử hệ thống quản lý tại đây

Trả lời:

Có. Số lượng phòng quản lý trên Trọ Mới Host sẽ phụ thuộc vào gói dịch vụ bạn lựa chọn. Hiện tại, hệ thống cung cấp 3 gói quản lý phổ biến, phù hợp với từng quy mô khu trọ khác nhau:

1. Gói Phổ thông – 200.000đ/tháng (Đăng ký tối thiểu 3 tháng)

• 01 nhà trọ/ký túc xá

• Dưới 20 phòng

• Dưới 100 kết nối quản lý khách thuê

• Ưu đãi: Đăng ký 3 tháng tặng thêm 3 tháng sử dụng miễn phí

2. Gói Tiêu chuẩn – 400.000đ/tháng (Đăng ký tối thiểu 3 tháng)

• 01 nhà trọ/ký túc xá

• Dưới 50 phòng

• Dưới 300 kết nối quản lý khách thuê

• Ưu đãi: Đăng ký 3 tháng tặng thêm 3 tháng sử dụng miễn phí

3. Gói Toàn diện – 600.000đ/tháng (Đăng ký tối thiểu 3 tháng)

• 02 nhà trọ/ký túc xá

• Dưới 100 phòng

• Tối đa 500 kết nối quản lý khách thuê

• Ưu đãi: Đăng ký 3 tháng tặng thêm 3 tháng sử dụng miễn phí

Phí bổ sung khi cần mở rộng quy mô (áp dụng cho tất cả các gói):

• Thêm 01 nhà trọ/ký túc xá: +20.000đ/tháng

• Thêm phòng: +10.000đ/phòng/tháng

• Thêm kết nối khách thuê: +2.000đ/khách/tháng

Nhờ thiết kế linh hoạt này, Trọ Mới Host giúp chủ trọ dễ dàng mở rộng quy mô quản lý theo nhu cầu thực tế, không lo bị giới hạn khi khu trọ phát triển. Tìm hiểu thêm về các gói quản lý của Trọ Mới host tại đây

Trả lời:

Hiện tại, Trọ Mới Host đang lên kế hoạch phát triển tính năng phân quyền quản lý theo từng cư xá/ký túc xá. Tính năng này sẽ cho phép thiết lập quyền hạn theo vai trò cụ thể trong quá trình vận hành, như: chủ trọ, người quản lý từng khu, kế toán phụ trách thu – chi,…

Theo lộ trình phát triển, chức năng phân quyền chi tiết này dự kiến sẽ được ra mắt vào Quý II/2026, nhằm đáp ứng nhu cầu quản lý nhiều khu trọ với bộ máy vận hành riêng biệt, chuyên nghiệp và rõ ràng hơn.

Kết luận

Quản lý trọ 4.0 không còn là xu hướng của tương lai, mà đã trở thành giải pháp thực tế giúp chủ trọ tiết kiệm thời gian, kiểm soát dòng tiền và vận hành hiệu quả hơn mỗi ngày. Nếu bạn vẫn đang loay hoay với sổ sách, Excel hay việc theo dõi thủ công, Trọ Mới Host chính là bước chuyển đổi đơn giản và phù hợp để bắt đầu.
Trải nghiệm ngay Trọ Mới Host để cảm nhận sự khác biệt trong cách quản lý trọ hiện đại, minh bạch và nhẹ đầu hơn.