Tạo và quản lý dịch vụ

Để giúp chủ trọ theo dõi chi phí và hạch toán các khoản dịch vụ một cách chính xác, ứng dụng Trọ Mới Host cho phép bạn tạo mới, chỉnh sửa và quản lý tất cả các dịch vụ đang áp dụng tại nhà trọ. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn thao tác dễ dàng và nhanh chóng.

Các bước tạo và quản lý dịch vụ

Bước 1: Chọn vào biểu tượng “Danh sách nhà trọ” ở phía trên màn hình.

Bước 2: Chọn nhà trọ mà bạn muốn tạo hoặc điều chỉnh các dịch vụ.

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng “Quản lý dịch vụ” ở góc trên màn hình.

Bước 4: Chọn “Thêm dịch vụ” để tạo mới các dịch vụ mà trọ đang cung cấp như: Wifi, Tiền rác, Phí dịch vụ, Giữ xe,…

Bước 5: Điền đầy đủ các thông tin của dịch vụ theo mẫu được hiển thị, sau đó bấm “Lưu” để hoàn tất.

Chỉnh sửa hoặc xóa dịch vụ

Nếu bạn muốn thay đổi thông tin hoặc xóa một dịch vụ bất kỳ, chỉ cần lướt dịch vụ đó sang phải, hệ thống sẽ hiển thị các lựa chọn:

• “Sửa” — để cập nhật lại thông tin dịch vụ

• “Xóa” — để loại bỏ dịch vụ không còn áp dụng

Hệ thống xử lý sau khi tạo dịch vụ

Sau khi bạn hoàn tất việc thiết lập, hệ thống sẽ tự động ghi nhận:

• Chi tiết từng dịch vụ

• Mức phí

• Danh sách phòng áp dụng dịch vụ

Khi tạo hóa đơn tự động hàng tháng, ứng dụng sẽ tự động cộng chính xác các khoản phí dịch vụ vào hóa đơn của từng phòng mà không cần thao tác thêm.

Tính năng quản lý dịch vụ giúp bạn tiết kiệm thời gian, giảm nhầm lẫn và đảm bảo mọi khoản phí đều được tính đúng – đủ – minh bạch. Hãy thiết lập đầy đủ dịch vụ ngay để tối ưu việc vận hành nhà trọ của bạn nhé!