Tạo và quản lý khách thuê

Sau khi đã tạo trọ và phòng, bước tiếp theo để quản lý hiệu quả hơn là thêm danh sách khách thuê.
Tính năng này giúp bạn lưu trữ toàn bộ thông tin người thuê, theo dõi hợp đồng, nhắc thanh toán và hỗ trợ đồng bộ với ứng dụng Trọ Mới – Dành cho người thuê trọ.

Các bước thực hiện

Bước 1: Trên giao diện chính của ứng dụng Trọ Mới Host, chọn biểu tượng “Quản lý khách thuê” ở góc trái màn hình.

Tại đây, bạn có thể thêm khách thuê theo hai cách:

• Tạo khách thuê: dùng khi thêm từng người thuê riêng lẻ.

• Nhập Excel: dùng khi có danh sách khách thuê số lượng lớn, giúp tiết kiệm thời gian thao tác.

1. Tạo khách thuê mới (thêm từng người)

Bước 2.1: Chọn “Tạo khách thuê”, sau đó điền đầy đủ thông tin liên quan đến người thuê theo biểu mẫu hiển thị, bao gồm:

• Họ và tên

• Số CCCD/CMND

• Số điện thoại, email

• Phòng thuê

• Ngày bắt đầu thuê, tiền cọc, tiền thuê, v.v.

Sau khi hoàn tất, bấm “Lưu” để hệ thống ghi nhận thông tin.

? Lưu ý:
Hãy nhập chính xác số CCCD của người thuê. Khi đó, ứng dụng Trọ Mới (dành cho người thuê) sẽ tự động liên kết thông tin, giúp khách thuê nhận thông báo thanh toán, báo cáo sự cố và thanh toán trực tuyến nhanh chóng — đồng thời giúp bạn quản lý dễ dàng, đồng bộ và minh bạch hơn.

2. Nhập danh sách khách thuê bằng file Excel (thêm hàng loạt)

Bước 2.2: Chọn “Nhập Excel”.
Sau đó, tải lên file Excel danh sách khách thuê mà bạn đang quản lý trên máy tính hoặc điện thoại.

Ứng dụng sẽ tự động đọc dữ liệu và đồng bộ toàn bộ thông tin của từng khách thuê lên hệ thống, giúp bạn tiết kiệm đáng kể thời gian thao tác so với việc nhập từng người thủ công.

? Hoàn tất rồi!
Bạn đã thêm danh sách khách thuê thành công.
Giờ đây, bạn có thể quản lý thông tin người thuê, kiểm soát hợp đồng, hóa đơn và theo dõi trạng thái thanh toán ngay trên ứng dụng Trọ Mới Host — nhanh gọn, chính xác và đồng bộ toàn diện với khách thuê! ?